A automação da Biblioteca da SESP foi feita pela WJ INFORMÁTICA com a utilização do SIABI. Além da instalação, treinamento e personalização do sistema a WJ realizou também a migração dos dados da base antiga para o formato MARC. A assistência técnica tem como responsáveis os funcionários da Biblioteca (André e Vlairton).

Descritivo do Sitema

I) Objetivo

Sistema aplicativo voltado para a administração, organização e consulta de bibliotecas.

II) Público alvo:

Toda instituição interessada em organizar sua biblioteca ou centro de documentação. Podemos mencionar: Colégios, Bibliotecas públicas, Faculdades, Empresas, Centros médicos, Hospitais e Escritórios de advocacia.

III) Características:

Roda em rede de micros com Windows. Pode-se formar uma rede local somente para a Biblioteca ou disponibilizar para toda a instituição.

Possui uma interface extremamente amigável, menu de opções, ajuda on-line e recursos que permitem trabalhar com a filosofia "mesa limpa". Utiliza controle de acesso via senhas, com diversos direitos para cada usuário.
Existem cerca de 37 clientes utilizando-o plenamente, com elevado grau de satisfação.

IV) Benefícios:

Usando o SIABI o bibliotecário conseguirá em pouco tempo:

Catalogar todo o Acervo, ou seja de livros, enciclopédias, fitas de vídeo, CD-ROM, arquivos eletrônicos, normas técnicas, procedimentos, mapas ou outros;
Disponibilizar consultas on-line, em rede para toda a instituição;
Controlar os empréstimos;
Administrar eficientemente sua Biblioteca ou centro de documentação com o uso de código de barras, relatórios de controle e estatísticos.

V) Resumo das funções atendidas:

Catalogação: Função clássica da biblioteconomia . Conjunto de informações que formam um banco de dados completo do SIABI, cobrindo a parte bibliográfica e a parte de coleção. A catalogação é feita com bastante simplicidade e com muitos recursos para garantir qualidade dos dados digitados.

Pesquisa: Função clássica da biblioteconomia. Diversas opções para que se recuperar os dados catalogados de forma simples e rápida. Independentemente de acentuação ou letras maiúsculas / minúsculas, qualquer usuário, mesmo leigo em biblioteconomia, encontra o material que procura. Módulos independentes, destinados ao usuário final, descentralizam e facilitam o acesso ao sistema, com toda a segurança possível.
Empréstimos: Outra função clássica da biblioteconomia. Com extrema agilidade é efetuado todo o controle da retirada e devolução dos materiais. É bastante versátil para aceitar várias políticas de empréstimos. Faz o controle de materiais emprestados, avisos de atrasos via carta ou e-mail, reservas, controle de multas e outras funções.
Consulta via internet. Esta nova possibilidade amplia os serviços oferecidos pela Biblioteca. O usuário final, em qualquer parte do mundo pode, via internet, consultar o SIABI, renovar, fazer reservas e consultar o histórico dos empréstimos efetuados.

VI) Características das funções:

a) Catalogação

Abertura para cadastrar diversos tipos de documentos, tais como livros, enciclopédias, CDs, Fitas de vídeo, revistas, normas técnicas, documentos eletrônicos e outros
Funções para inserir lote de exemplares ou novos exemplares para documentos já existentes
Numeração sequencial ou manual dos tombos
Reutilização dos autores existentes, para dispensar redigitação
Quantidade livre de palavras-chave por documento
Abertura para armazenar documentos eletrônicos, com possibilidade de vizualização imediata do conteúdo ( planilhas, processadores de texto, páginas da internet )
Etiquetas de identificação com código de barras e etiquetas de lombada
Listagem das aquisições efetuadas em determinado período
Listagem do SIABI

b) Pesquisa

Consultas gerais por palavras, em qualquer ordem, com independência total de acentuação e letras maiúsculas / minúsculas. A busca pode ser feita, de forma exclusiva ou combinada, no título, autor, palavras-chave ou outras informações do documento. O resultado, praticamente instantâneo, exibe uma linha para cada documento recuperado e permite detalhar os desejados. Pode ser usado pelo bibliotecário ou pelo usuário final
Consultas por código do assunto ( CDD, CDU ou outro )
Exclusivamente pelo nome do autor ou pelo título
Por número de tombo, com opção para editar o documento e ver histórico da movimentação
Acompanha módulo de consulta separado, a ser usado pelos usuários finais (alunos, professores e outros leitores). É extremamente simples e versátil, sem senhas para acesso e pode ser instalado em diversos pontos da instituição. Permite que o usuário final efetue reservas e consulta ao histórico dos empréstimos.

c) Empréstimos

Aceita diversas políticas de empréstimo (empréstimo normal, consulta interna, caixa escolar, Fim de semana), com abertura para configurar os prazos e quantidades permitidas
Leitura das etiquetas via código de barras para empréstimo, devolução ou renovação
Listagens dos tombos em aberto, em atraso, devolvidos ou toda a movimentação
Estatística da movimentação
Aviso de atrasos, via carta com etiqueta ou via e-mail
Controle das multas, com baixa no momento da devolução ou posteriormente.
Listagem das multas em aberto ou baixadas
Controle de reservas diretamente pelo usuário final, ou avançado com o bibliotecário

d) Consulta via internet

Os mesmos recursos das consultas gerais acima descritas, porém usando um browser, via internet
Consulta ao histórico individual dos empréstimos

Controle das reservas

Versão liberada em Microsoft Visual Foxpro, linguagem 32 bits que roda em qualquer ambiente Windows ( Windows 95, 98, 2000 ou Windows NT ).

A base de dados pode ser armazenada em arquivos DBF (Padrão XBase) ou na opção Cliente / Servidor, com banco de dados Oracle ou Ms-Sql-Server.

Roda em rede local de microcomputadores.

O micro deve ser Pentium ou superior, com 32 M RAM ou mais.

Entendemos que esta atividade é uma das mais importantes para permitir uso correto e permanente do sistema. Sabemos que nada é estável e ocorrem mudanças com pessoal, equipamento, tecnologia, sistemas e outros recursos envolvidos.

Por isso disponibilizamos uma estrutura para atendimento permanente aos clientes, através de telefone, fax e internet.

Nossa equipe está orientada e preparada para atender os clientes da maneira mais cordial e objetiva possível.

A evolução do sistema é e sempre será contínua.

Os clientes recebem as novas versões com os melhoramentos e, normalmente, em alguns minutos procedem a instalação. Os bibliotecários recebem documentos que descrevem as mudanças implementadas.

Os clientes contribuem com um valor mensal para manter ativa esta estrutura. Esta prática, na atualidade, é compreendida e aceita por todas as instituições, já que os benefícios diretos e indiretos compensam o pequeno custo fixo. O valor deve ser obtido com nossa empresa.

Tudo tem sido feito no sentido de gerenciar todas as informações e rotinas de uma biblioteca de forma rápida, prática e com visual agradável utilizando o SIABI. Até o momento, foram implantados os módulos de empréstimo, catalogação, recuperação, disseminação, periódicos, documentação de vídeos, "cds" e "slides". O acesso às informações é feito através de “menus” que orientam na formulação da busca tornando a pesquisa bastante amigável.
O programa tenta administrar todos os serviços e rotinas da Biblioteca desde a entrada de dados a pesquisa, além de fornecer relatórios por autor, título e assunto etc. Permite ainda que no futuro sua base de dados seja facilmente acessível, e quando totalmente concluída, supra todo o corpo docente e discente da Instituição, com as informações necessárias ao desenvolvimento de suas atividades além de possibilitar as consultas pela Internet.

VII) Visão geral do Sistema:

O SIABI é um sistema corporativo, facílimo de usar, que contempla as principais funções de uma biblioteca funcionando de maneira integrada. Desenvolvido na linguagem Delphi, com arquitetura Cliente/Servidor e utilização dos bancos de dados SQL Server, Oracle e FireBird. Sua interface WEB de consultas é baseado em páginas ASP/PHP. Ele é compatível com o formato MARC, com a AACR2 e com o padrão ISO-2709 de intercâmbio de dados. Permite a captura de registros na WEB. Cataloga diversos tipos de materiais tais como livros, cd-rom, vcd, fitas de vídeo, fotografias, periódicos, Doutrina, legislação, Jurisprudência, Artigos de periódicos e Capítulos de Livros. Inclui ferramenta para Construção de Thesaurus.

Implementa Acervos Digitais com associação de arquivos com extensão PDF, DOC e ASP além de imagens, som, música e vídeo . Cria base de Autores e Assuntos. Possui visualização da Ficha Catalográfica, Ficha Kardex e formato de Referência da ABNT. Controla assinatura de periódicos com alerta de vencimento via e-mail. Disponibiliza associação de capa e sumário para cada Fascículo inserido. Emite código de Barras, etiquetas de Lombada, etiquetas de Bolso e Carteira do Usuário. Gera gráficos de pizza e relatórios de posição da base Bibliográfica por disciplinas associadas, áreas de conhecimento, catalogador e Livro de Tombo.
Possui estatísticas de Acessos a Portaria
e quantitativo de Consultas Locais por classes. Agenda eventos como visitas programadas, Pagamentos, Recebimentos, etc, com serviço de alerta. Promove DSI - Disseminação Seletiva da Informação. Mostra a foto do Usuário na rotina de empréstimos. Emite recibos de devolução, empréstimos e recebimentos de caixa. Permite Renovação de Empréstimo via WEB. Gera Auditoria e estatísticas de transações por turno, dia, operador e curso além de diversos relatórios para o MEC. Controla agendamento de computadores de acesso à Internet, Permissões de operadores, calendário e previsão de Feriados.

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